ambtelijk secretaris OR
Ben jij de verbindende en scherpe denker die onze ondernemingsraad komt versterken? De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie: we denken mee, adviseren en zijn een serieuze gesprekspartner voor het bestuur. Om ons werk goed te kunnen doen, zoeken wij een betrokken en professionele ambtelijk secretaris die ons ondersteunt, meedenkt en structuur brengt in onze werkzaamheden. Ben jij iemand die graag overzicht houdt, inhoudelijk scherp is én plezier haalt uit het ondersteunen van een bevlogen Ondernemingsraad? Dan maken we graag kennis met jou!
wie we zijn
Een thuis voor iedereen, daar staan wij voor. En dat thuis, begint bij jou! Of je nu werkt aan leefbaarheid, de ontwikkeling van vastgoed of aan onze interne organisatie. Bij Woonwaard werk je met 160 collega’s aan betaalbare, gezonde woningen en een prettige woonomgeving voor ruim dertigduizend bewoners. Het resultaat van jouw werk? Dat zie je meteen terug in de wijk in Alkmaar en Dijk & Waard. Natuurlijk doen we dat niet alleen. We werken veel samen met huurders en partners als aannemers, gemeenten en zorg- en welzijnsorganisaties. Zo maken we samen impact. Daar zijn we trots op.
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) in de volle breedte: van inhoudelijke advisering tot procesbegeleiding en organisatie van werkzaamheden. Je bent de spil tussen OR, bestuurder en organisatie. Dankzij jouw inzet is de OR goed geïnformeerd en in staat om effectief te opereren in complexe en vaak dynamische trajecten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Adviseren en ondersteunen van de OR bij haar wettelijke taken, zoals het behandelen van advies- en instemmingsaanvragen;
- Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen én buiten de organisatie;
- Opstellen en redigeren van (concept)adviezen en andere OR-documenten;
- Voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder;
- Fungeren als sparringpartner van OR-leden bij het vormen van standpunten;
- Bijdragen aan het jaarplan en de planning- en controlcyclus van de OR;
- Bevorderen van de communicatie tussen OR en de organisatie;
- Organiseren van OR-activiteiten, scholingsdagen en communicatie naar medewerkers;
- Meebouwen aan een zichtbare, professioneel functionerende OR die goed aansluit bij wat er leeft in de organisatie.
wat we bieden
Wil je samen werken aan betekenisvol werk? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij Woonwaard krijg je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Zo kun je jouw ideeën omzetten in projecten die bijdragen aan onze missen: voor iedereen een thuis.
Daarnaast bieden wij:
- Een salaris tussen € 3.203,- en € 4.003,- bruto per maand op basis van 36 uur;
- Een fijne werk-privé balans en de mogelijkheid om hybride te werken;
- 26 vakantiedagen op basis van 36 uur en de mogelijkheid om extra vakantie uren te kopen;
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen: door een functiegebonden budget en een persoonlijk loopbaanbudget at kan worden ingezet voor trainingen of studie.
- Een goede pensioenregeling bij Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties;
- Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
wat we vragen
Jij bent iemand die initiatief neemt, graag structuur aanbrengt én zaken voor elkaar krijgt.
Je schakelt moeiteloos tussen denken en doen: je behoudt het overzicht, maar draait je hand ook niet om voor een praktische klus. Je bent communicatief sterk, weet anderen te overtuigen en brengt verschillende belangen bij elkaar. Daarbij voel je haarfijn aan hoe de verhoudingen liggen binnen de organisatie en beweeg je je daar tactvol en met vertrouwen doorheen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Ruim MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Je ben flexibel en denkt in mogelijkheden;
- Je bent analytisch, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en helder te formuleren;
- Ervaring binnen de sector is een pre.
thuis begint bij jou
Enthousiast en wil je onze OR komen versterken? Wij maken graag kennis met jou! Stuur je motivatie en cv dan naar ons toe via de button. Wil je meer weten over deze functie? Bel of app dan met Maxime van Dijk (lid OR) via 06-22407837of stuur een mail naar: mvandijk@woonwaard.nl.
Wat gaat er gebeuren?
Na je sollicitatie krijg je een mail. Zo weet je dat we je gegevens hebben ontvangen. Daarna kijken we zorgvuldig naar je cv en motivatie.
Pas je bij wat we zoeken? Dan bellen we je. We stellen een paar vragen en plannen een gesprek. Zo leren we elkaar alvast een beetje kennen.
We voeren 1 of 2 gesprekken. Je spreekt met je toekomstige leidinggevende en een collega. We praten over jouw ervaring, talenten en motivatie. Dit is ook jouw moment om vragen te stellen.
Bij sommige functies vragen we je om een casus voor te bereiden. Je krijgt een situatie die lijkt op het werk. Hierin laat je zien hoe je denkt en werkt. We willen graag zien hoe je redeneert, het gaat niet om het perfecte antwoord.
Zijn we allebei enthousiast? Dan doen we je een aanbod! We bespreken de voorwaarden, je startdatum en wat je verder wilt weten.
Welkom in het team! Op je eerste dag zorgen we voor een warm welkom. Je leert je collega’s kennen en krijgt tijd om je plek te vinden.